以下條款適用于全國汽車配件交易會暨全國汽車配件采購交易會(2012·成都),
參展企業(yè)是指在本展會中分配有展位的汽車配件等相關(guān)的參展企業(yè)。
◆ 1.說明
本條款是為保障展會順利、有序的進(jìn)行而特別制定。
◆ 2.參展申請
參展商接受所有《參展條款》。當(dāng)主辦單位或授權(quán)代理商與參展商簽署展位合同及指定帳戶收到參展商展位費(fèi)后,本申請程序方告結(jié)束。主辦單位保留拒絕任何申請的權(quán)力。
◆ 3.展位分配
主辦單位綜合展會各種因素分配展位,并擁有展位分配的最后決定權(quán),保留根據(jù)展會的宗旨而必須改變展位分配的權(quán)力。
◆ 4.退展規(guī)定
因特殊原因不能參展的單位,可提出退展申請。參展商需負(fù)擔(dān):
離展會時間 承擔(dān)費(fèi)用
a.展會開展前45天 50%的參展總費(fèi)用
b.展會開展前45天內(nèi) 100%的參展總費(fèi)用
這一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將從主辦單位收到參展商的信函或傳真的書面申請之日起計(jì)算;除此之外,參展商還將負(fù)擔(dān)主辦單位為其所支付的任何具體費(fèi)用。
◆ 5. 展會管理
a. 禁止提前開放:本次展會觀眾開放時間為2012年11月6日9:00起。在此之前禁止觀眾入場,以保證展會的良好效果。以任何形式帶觀眾入場將被清除出館,相關(guān)責(zé)任人將不得在11月6日前進(jìn)館。
b. 禁止提前撤展:本次展會撤展時間為2012年11月8日15:00之后,在此之前任何企業(yè)不得以任何理由將展品撤出展館或展臺無人執(zhí)守。如有違反,即視為該企業(yè)違約。
c. 特別提示:所有進(jìn)入展館的產(chǎn)品11月8日15:00開始才可以出館(包括現(xiàn)場銷售的樣品)
◆ 6.參展產(chǎn)品
a. 主辦單位保留根據(jù)展會利益拒絕任何人進(jìn)入展覽場地的權(quán)力。
b. 參展企業(yè)必須保證其展品的真實(shí)性、合法性。
c. 若出現(xiàn)法律糾紛,需由相關(guān)執(zhí)法管理部門解決。
d. 主辦單位嚴(yán)格禁止非汽配產(chǎn)品、游商進(jìn)入展館。對于已經(jīng)進(jìn)入展場的,主辦單位有權(quán)沒收展品、取消展覽資格。
◆ 7.展位使用
a. 參展商只能在主辦單位為其劃定的展位邊界內(nèi)進(jìn)行展示。
b. 參展商不得將展位轉(zhuǎn)租或與他人合用。
◆ 8.展品促銷
a. 參展商只可在本展位范圍內(nèi)派發(fā)宣傳品或少量紀(jì)念品,不得在展館內(nèi)的公共區(qū)域派發(fā)。未經(jīng)組委會允許,不得隨意懸掛或張貼廣告。
b. 參展商不得擅自組織進(jìn)行巡回式展出。禮儀隊(duì)、軍樂隊(duì)等類似形式的活動不得進(jìn)入展館。
◆ 9.安全與保險
a. 主辦單位將根據(jù)展覽的利益采取必要的全面安全措施,但對于展會之前、期間和之后展品或其他財(cái)產(chǎn)的丟失或損壞及個人傷害不負(fù)任何責(zé)任。
b. 參展商應(yīng)確保已辦理充分的保險,包括但不限對人身財(cái)產(chǎn)、展品或任何種類物品投保綜合險,及對其他服務(wù)人員辦理第三者保險。
◆ 10.防火
a. 所有展臺、展品、資料和附件都必須采取正常的防火措施并符合防火規(guī)則和建筑條例。
b. 相關(guān)工作必須遵循防火要求,參展商現(xiàn)場職務(wù)最高者即為防火負(fù)責(zé)人。
◆ 11.違約責(zé)任
如果參展企業(yè)違反本合同之規(guī)定,造成一切后果均由企業(yè)自負(fù),主辦單位不承擔(dān)任何責(zé)任。同時主辦單位有權(quán)視情況在任何時段給予取消展位,適度罰款,不予支付賠償及不予退回展位費(fèi)等措施。
◆ 12.法制與法規(guī)
參展商必須無條件服從現(xiàn)有法律法規(guī)及規(guī)章制度,保證不損害他人利益,如有任何違反將被取消參展資格并追加責(zé)任。
◆ 13. 附加條款
a. 主辦單位頒布的《參展商手冊》為本條款的組成部分,請務(wù)必仔細(xì)閱讀。
b. 主辦單位保留頒布附加條款的權(quán)力,以充實(shí)本條款,保證展會有序的管理。所有附加條款均被視為本條款的一部分。
◆ 14.不可抗力
若存在展覽地點(diǎn)、展覽時間和準(zhǔn)備工作因不可抗拒的外部力量被嚴(yán)重破壞、阻礙而取消或推遲,主辦單位不對任何參展商承擔(dān)責(zé)任及退還費(fèi)用。
◆ 15.解釋
主辦單位擁有本條款的解釋權(quán)。